축제의 환경 영향을 체계적으로 측정하기 위해서는 헌신적인 사람들로 구성된 모니터링단이 큰 힘이 돼요. 특히 모니터링단을 운영하면 축제 조직위원회나 사무국 실무자들의 업무 부담을 효과적으로 분산시키는 장점이 있어요. 또한 관객들이 직접 참여하는 시민 모니터링단을 구성하면 축제와 관객 간 상호작용을 강화해 더 깊은 유대감을 형성할 수 있어요. 관객 참여형 환경 모니터링은 그 자체로 축제의 차별화된 환경 프로그램으로 자리매김할 수도 있고요.
모니터링단은 다양한 배경과 기술을 가진 사람들로 구성하는 것이 가장 효과적이에요. 모집 방법과 인원 규모는 축제의 크기와 모니터링 범위에 따라 달라질 수 있어요.
실제 필요 인원은 모니터링 범위, 축제 기간, 축제장 구조 등에 따라 조정해야 해요. 중요한 것은 모든 주요 구역과 시간대를 커버할 수 있는 충분한 인원을 확보하는 거예요.
모니터링단은 보통 역할과 책임에 따라 다음과 같은 계층 구조로 구성될 수 있어요.