"열심히 만든 보고서인데 아무도 읽지 않는다면 어떡하죠?", "어떻게 하면 다양한 이해관계자들에게 보고서를 효과적으로 알릴 수 있을까요?" 훌륭한 지속가능성 보고서도 적절하게 배포되고 홍보되지 않으면 그 가치가 제한될 수 있어요. 여러분의 지속가능성 여정과 성과를 세상에 알리기 위한 전략적인 접근이 필요하답니다.

🐧 보고서 배포 전략 수립하기

지속가능성 보고서는 다양한 이해관계자를 위한 것이므로, 각 대상에 맞는 배포 전략을 수립해야 해요.

대상별 맞춤형 배포 접근법

다양한 이해관계자들은 서로 다른 형식과 채널을 선호해요.

• 내부 이해관계자 (스태프, 자원봉사자, 이사회)
  • 인트라넷이나 내부 뉴스레터를 통한 공유
  • 전체 회의에서의 주요 결과 발표
  • 인쇄 요약본을 사무실에 비치
  • 팀별 관련 내용 맞춤형 브리핑
• 관객과 아티스트
  • 축제 웹사이트에 보고서 전체와 요약본 게시
  • 소셜미디어를 통한 주요 결과와 인포그래픽 공유
  • 티켓 판매 페이지나 축제 앱에 보고서 링크 추가
  • 다음 축제에서 보고서 요약 전시 부스 운영
• 후원사와 협력업체
  • 개인화된 이메일과 함께 보고서 직접 전송
  • 후원사 전용 웨비나나 브리핑 세션 개최
  • 후원사 기여를 강조한 맞춤형 요약본 제작
  • 향후 협력 가능성을 논의하는 미팅에서 활용
• 지역사회와 지자체
  • 지역 미디어에 보도자료 배포
  • 지역 커뮤니티 모임에서 결과 발표
  • 지자체 의사결정자에게 직접 보고서 전달
  • 지역 도서관이나 공공장소에 인쇄본 배치

다양한 형식으로 제공하기

모든 사람이 전체 보고서를 읽지는 않아요. 다양한 형식을 준비하여 접근성을 높이세요.

• 전체 보고서 : 모든 데이터, 분석, 스토리를 포함한 완전한 버전으로, PDF나 웹 버전으로 제공
• 요약 보고서 : 주요 하이라이트와 성과를 간략하게 정리한 5-10페이지 분량의 요약본
• 1page 팩트시트 : 핵심 성과와 수치만 담은 한 페이지 문서로, 빠른 참조용으로 유용
• 인포그래픽 : 주요 데이터와 성과를 시각적으로 보여주는, 소셜미디어 공유에 적합한 형식
• 비디오 요약 : 보고서의 핵심 내용을 2-3분 길이의 영상으로 제작하여 시청각적 경험 제공

접근성 고려하기

다양한 사람들이 보고서에 접근할 수 있도록 배려하세요.

• 디지털 접근성 : 스크린 리더 호환, 대체 텍스트 제공, 명확한 색상 대비 등 디지털 접근성 원칙 준수