개발 배경 및 목적

• (재)숲과나눔, 사회복지공동모금회 사랑의열매와 함께하는 '초록열매 3기' 사업으로 개발되었습니다.

그린피겨스에서는 축제와 이벤트 주최자들이 환경적 영향을 체계적으로 파악하고 관리하며, 다양한 이해관계자들과 효과적으로 소통할 수 있는 보고서 템플릿을 개발했습니다. 환경 분야 전문가가 아니더라도 축제 기획자와 운영자가 쉽게 활용할 수 있도록 설계했어요. 복잡할 수 있는 지속가능성 보고서 작성 과정을 단순화하여 누구나 자체적으로 환경 영향을 기록하고 개선 방향을 수립할 수 있게 도와드립니다.

이 템플릿은 특히 지속가능성 보고서를 처음 접하는 축제 주최자들을 위한 '시작 단계' 도구예요. 환경 영향이 가장 큰 핵심 영역(이동 및 교통, 에너지, 폐기물)을 중심으로, 축제 운영의 다양한 측면(물자 및 재료, 식음료, 지역 공급, 부대 프로그램)까지 가능한 수준에서 다룰 수 있도록 구성했습니다.

이 템플릿은 축제 현장의 실제 필요를 반영해 명확한 구조와 상세한 작성 가이드를 제공해요. 각 섹션마다 어떤 정보가 필요하고 어떻게 작성해야 하는지 안내하며, 함께 제공하는 스프레드시트에서 자동 계산된 데이터와 차트를 보고서에 효율적으로 통합하는 방법도 설명해 드립니다.

이 템플릿을 통해 축제 주최자들이 자신의 행사가 환경에 미치는 영향을 정확히 파악하고, 이해관계자들과 투명하게 소통하며, 지속적인 환경 개선을 위한 기반을 마련할 수 있기를 바래요.

이런 기능들이 있어요.

• 구글 문서 기반 템플릿 : 13개 챕터로 구성된 보고서 틀과 목차 기능으로 원하는 부분을 쉽게 찾아볼 수 있어요.
• 자동 계산 스프레드시트 : 기본 데이터만 입력하면 탄소배출량과 환경 성과가 자동으로 계산돼요.
• 차트 자동 생성 : 입력된 데이터를 바탕으로 다양한 차트가 자동 생성되어 보고서에 바로 활용할 수 있어요.
• 복사-붙여넣기 가이드 : 각 섹션마다 어떤 표와 차트를 가져와야 하는지 안내하는 지시사항이 포함되어 있어요.
• 실시간 협업 가능 : 여러 팀원이 동시에 보고서를 작성하고 댓글로 소통할 수 있어요.
• 유연한 편집 기능 : 구글 문서 편집 기능을 활용해 축제의 특성에 맞게 템플릿을 자유롭게 수정하고 조정할 수 있어요.
• 다양한 포맷으로 내보내기 : PDF, Word, HTML 등 다양한 형식으로 변환해 상황에 맞게 공유할 수 있어요.
• 링크 공유 기능 : URL 링크만으로 완성된 보고서를 웹사이트나 SNS에 쉽게 공유할 수 있어요.

어떤 내용이 포함되나요?

• 보고서 개요 및 축제 소개 : 보고서의 목적과 범위, 축제의 기본 정보, 지속가능성 비전과 목표, 모니터링 과정을 소개
• 지속가능성 하이라이트 : 주요 환경 성과를 데이터와 시각자료로 제시하고, 직면한 어려움과 도전과제도 솔직하게 공유
• 이동 및 교통 : 관객 이동 과정의 탄소배출량을 교통수단별로 분석하고, 친환경 교통수단 이용률 등 주요 지표를 시각화
• 에너지 : 축제에서 사용된 에너지원별 사용량과 탄소배출량을 분석하고 시각화
• 폐기물 : 출제에서 발생한 폐기물의 종류별 양과 탄소배출량을 분석하고 시각화
• 물자 및 재료 : 축제에서 사용된 물자와 재료의 목록을 분석하고, 친환경 인증, 재사용, 리사이클링 등 환경 성과를 시각화
• 식음료 : 축제에서 제공된 식음료의 메뉴 목록을 분석하고, 로컬푸드, 채식 메뉴, 친환경 포장재 사용 등 환경 성과를 시각화
• 지역 공급 : 축제에 제품과 서비스를 공급한 업체 목록과 지역 업체 비율을 분석하고 시각화
• 부대 프로그램 : 축제에서 진행된 부대 프로그램의 목록을 분석하고, 지속가능성 기여도를 시각화
• 참여자 인식 : 관객 및 공연자 설문조사 결과를 제시하고, 이동/교통, 폐기물, 식음료, 환경 정책에 대한 인식을 분석
• 보고서의 한계 : 데이터 수집, 측정 방법, 시간적 제약 등 보고서 작성의 한계를 명시
• 개선 과제 및 미래 계획 : 개선이 필요한 과제, 단기 및 중장기 개선 계획, 모니터링 개선 방안을 구체적으로 제시
• 부록 : 모니터링 활동 기록, 설문조사 질문지, 용어 해설, 참고자료 등 추가 정보를 수록

위 13개 챕터는 권장 목차로, 축제의 규모, 특성, 가용 자원에 따라 필요한 부분을 선택하거나 확장하여 유연하게 활용하세요.

이렇게 활용하세요.

• 사전 계획 단계 : 템플릿을 미리 검토하여 축제 진행 중 어떤 데이터를 수집해야 할지 계획할 수 있어요.
• 데이터 수집 : 축제 전, 중, 후에 스프레드시트의 입력 시트에 맞게 체계적으로 데이터를 수집하세요.
• 단계적 작성 : 처음부터 모든 챕터를 완성하려 하기보다는, 핵심 영역(이동/교통, 에너지, 폐기물)부터 점진적으로 확장하세요.
• 연례 보고서 : 매년 같은 템플릿으로 보고서를 작성하여 지속가능성 성과의 변화 추이를 파악하세요.
• 이해관계자 소통 : 완성된 보고서를 통해 축제의 환경 노력과, 솔직한 한계점, 그리고 개선 계획을 투명하게 소통하세요.

이 보고서 템플릿으로 할 수 없는 것

• 미포함된 탄소발자국 : 물자/재료와 식음료의 탄소발자국은 신뢰할 수 있는 배출계수 확보의 어려움으로 템플릿에서 미포함
• 미포함된 환경 지표 : ‘시작 단계’에서 측정 난이도가 높은 자원순환, 생물다양성 지표 등 다른 중요한 환경 지표들을 미포함
• 단순화된 지속가능성 평가 : 물자/재료, 식음료, 부대 프로그램의 지속가능성 기여도는 사용량이나 참가자 수 대비가 아닌 단순 항목 수 기준으로만 계산 (신뢰할 수 있는 계산 모델이 만들어지면 추후 적용할 예정)
• 시작 단계 중심 설계 : 보다 심층적인 분석이나 국내외 표준에 부합하는 전문적인 보고서는 별도 컨설팅 필요

어떻게 시작하나요?

• 하단에 있는 ‘축제 지속가능성 보고서 템플릿 사용하기’ 버튼을 클릭하세요. (간단한 사용자 정보 입력 후 사용 가능)

• 파일의 상단 메뉴에서 '파일' -> '사본 만들기'를 선택해 자신의 Google 드라이브에 편집 가능한 사본을 만드세요.

• 스프레드시트 파일의 '입력(1)~(6)' 시트에 축제 기본 정보와 환경 데이터를 입력하세요. (입력되어 있는 예시는 삭제)

• 데이터 입력이 완료되면 '계산(1)~(11)' 시트에서 자동 계산된 결과와 차트를 확인하세요.

• 구글 문서 템플릿에 따라 보고서를 작성하세요. (스프레드시트 데이터와 차트 활용 안내 포함)

• 완성된 보고서는 PDF로 변환하여 이해관계자들과 공유하세요.

• 보고서 템플릿과 스프레드시트 사용에 궁금한 점이 있으면 아래로 연락주세요~

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